A környezetvédelmi kötelezettségeket nem az ágazat határozza meg, hanem az adott telephely, technológia és anyaghasználat – még azonos iparágban sem azonosak a feladatok. A meglévő engedélyek és dokumentációk mindig egy adott működési állapotot tükröznek.

Telephelybővítés, új technológia vagy alapanyag bevezetése előtt ezért értékeljük a változás környezetvédelmi vonzatát: milyen engedélyre, bejelentésre vagy mérésre van szükség. Ha ez csak utólag történik meg, a kötelezettségek is későn válnak láthatóvá. Az eljárást a hatósági döntésig végig visszük, üzemelés közben pedig a monitoring, az adatszolgáltatás és a jogszabálykövetés révén tartjuk kézben a megfelelést. 

Kibocsátási adatok, hulladékmennyiségek, esetleges haváriákból származó hatások a környezetvédelmi megfelelés sok forrásból érkező, változó adatokon áll. Meghatározzuk, milyen adatokra van szükség és honnan érhetők el, majd összegyűjtjük és rendszerezzük őket, hogy a szervezet rendszerszintű képet lásson, ne szétszórt adatpontokat.

Az adatok önmagukban azonban nem elegendők. Egy mérési eredmény akkor mond valamit, ha összevetjük az engedélyi határértékkel, az előző időszakkal és a határidővel. Összefüggéseikben értékeljük, a változásokból feladatot határozunk meg, hogy a kötelezettségek és költségek tervezhetők, ellenőrizhetők és igazolhatók legyenek.